Praca w dziale finansowym każdego przedsiębiorstwa jest odpowiedzialna i trudna. Pracownicy tego działu zajmują się bowiem dokładnym obliczaniem wysokości wynagrodzeń pracowniczych. Nie każdy może być księgowym, bo jest to praca monotonna i powtarzalna, w dodatku wymagająca skupienia i uwagi. Aby praca ta nie była zbyt uciążliwa, oraz by zmniejszyć ryzyko pomyłek, w każdej firmie używany jest program płacowy. Program ten dokładnie wyliczy wypłaty, podatki, premie i składki do ZUS-u dla każdego pracownika. Jeśli w danym przedsiębiorstwie pracuje wiele osób, naprawdę jest co liczyć. Firmy w swojej pracy wykorzystują ponadto programy do zarządzania kadrami. Program kadrowy pomaga w prowadzeniu dokumentacji związanej z zatrudnieniem każdego pracownika. Kadry w firmie to dział, którego zadanie polega na dokumentowaniu wszystkiego co dzieje się z pracownikami, a więc szkoleń, urlopów, zwolnień chorobowych, wyróżnień, nagan itp. Na podstawie zgromadzonej dokumentacji pracownicy otrzymują świadectwa pracy w chwili, gdy zdecydują się na rozstanie się z firmą, lub gdy firma zmuszona jest rozstać się z nimi, ze względu na restrukturyzację i towarzyszącą jej redukcję etatów.