Trudno obecnie sobie wyobrazić, że w firmach będą wystawiane ręcznie dokumenty sprzedaży, co może skutkować pomyłką przy wpisywaniu danych, a to z kolei narazi wystawcę na wypisywanie dodatkowego dokumentu w postaci korekty. W dzisiejszych czasach zdecydowanie najczęściej wykorzystuje się do tego celu odpowiedni dla danej branży zawodowej program do faktur, dostosowany do potrzeb konkretnej firmy, wystawiający dokument szybko i bezbłędnie. Taka aplikacja poza stereotypowym wystawianiem dokumentu sprzedaży zwykle dodatkowo daje możliwość założenia kartoteki kontrahentów, która może być uzupełniana o kolejne dane, a także w razie konieczności edytowana. Dzięki temu w wielu tego rodzaju oprogramowaniach istnieje opcja wyszukiwania klientów po nipie lub nazwie przedsiębiorstwa, istnieje również coś takiego jak historia kontrahenta, gdzie są zapisywane kolejne transakcje z klientem. Daje to możliwość sprawdzenia poprzedniej faktury, jej wysokości, ilości towaru lub jakichkolwiek innych danych. Użyteczną funkcją, świetnie zdającą egzamin dla pracowników firmy może być także dostęp do oprogramowania z dowolnego komputera, jedynie pod warunkiem, że jest to program do faktur do korzystania online. Opcja instalowania programu na dysku komputera nie ma w takim przypadku zastosowania. Zaletą takiego programu internetowego jest też możliwość dostępu z kilku komputerów firmowych jednocześnie, bardzo przydatne przy obsługiwaniu wielu klientów naraz, czyli na przykład w hurtowniach i sklepach wielkopowierzchniowych.